Declaración de privacidad

Declaración de privacidad: Revistas de la UJMD

1.Responsable del tratamiento de dato  

Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en las revistas de la Universidad Dr. José Matías Delgado (UJMD) serán tratados por:  

• Universidad Dr. José Matías Delgado (UJMD)  
• Dirección de las revistas científicas de la UJMD  

2.Finalidad del tratamiento  

Los datos personales recopilados (nombre, correo electrónico, posiblemente afiliación institucional y área de conocimiento) se utilizarán exclusivamente para:  

• Registro y gestión de usuarios (autores, evaluadores, editores, lectores registrados).  
• Procesos de envío, revisión y edición de artículos científicos.  
• Comunicación relacionada con la gestión editorial de la revista (notificaciones sobre estado de artículos, convocatorias, eventos académicos).  
• Generación de estadísticas de uso de la revista, siempre que no permitan identificación individual directa. 

3.Tipos de datos recopilados  

• Datos de identificación: nombre completo, cargo/afiliación institucional.  
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono (si se solicita explícitamente).  
• Datos académicos: área de especialidad, línea de investigación, historial de publicaciones (solo si esta disponible en el registro o perfil del autor).  

4.Base legal y consentimiento 

• El consentimiento del usuario, expresado mediante la aceptación de esta declaración de privacidad al registrarse o al usar funcionalidades que requieren identificación.  
• La necesidad del tratamiento para la ejecución de actividades editoriales propias de la misión académica de la UJMD. 
• En el proceso de registro, se incluirá un campo obligatorio:  “Sí, acepto que mis datos sean recopilados y almacenados según la declaración de privacidad de esta revista.”  

5.Conservación de los datos  

• Durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas.  
• Mientras el usuario mantenga su cuenta activa o esté participando en procesos editoriales (envíos, revisiones, edición).  
• Posteriormente, se podrán almacenar en forma anonima o con fines históricos/archivísticos, siempre que no se utilicen para identificación activa ni para fines distintos a los académicos. 
• El usuario podrá solicitar la eliminación de su cuenta y de sus datos personales, salvo que su conservación sea necesaria por obligaciones legales, regulaciones académicas o para la preservación del historial editorial de la revista.

6.Derechos de los usuarios, los autores pueden, en cualquier momento:  

• Acceder a sus datos personales registrados.  
• Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.  
• Solicitar la eliminación de su cuenta y de sus datos personales.  
• Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos.  
• Solicitar información sobre cómo se están utilizando sus datos.  

Para ejercer estos derechos, pueden enviar un correo a: revistas@ujmd.edu.sv

 

7.Seguridad de los datos 

La UJMD adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra acceso indebido, pérdida, alteración o divulgación no autorizada. Esto incluye:  

• Uso de plataformas seguras para el registro y gestión de revistas.  
• Acceso restringido a los datos solo para personal editorial autorizado.  
• Contratos de confidencialidad con terceros que puedan acceder a datos en el marco de la gestión editorial. 

8.Cambios en la declaración de privacidad  

Esta declaración de privacidad puede ser actualizada para incorporar cambios normativos, técnicos o de funcionamiento de las revistas. Las versiones actualizadas se publicarán en el sitio web de cada revista, indicando la fecha de última modificación. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta declaración.

Fecha de última actualización: julio de 2025